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畢業(yè)生手續(xù)辦理指南|如何規(guī)范填寫畢業(yè)生登記表？
發(fā)布者：admin     瀏覽次數(shù)：2726     發(fā)布時(shí)間：2024/2/27
一、什么是畢業(yè)生登記表？

畢業(yè)生登記表是由教育行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格，是各類學(xué)歷教育畢業(yè)生用來填寫所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格，內(nèi)容包含著畢業(yè)生個(gè)人的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和在學(xué)校的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、自我鑒定和評(píng)語(yǔ)等。
畢業(yè)生登記表一般由上級(jí)教育主管部門發(fā)放、備案，由畢業(yè)生所屬學(xué)校管理、存檔，由畢業(yè)生本人和校方分別填寫相關(guān)內(nèi)容，全面并客觀記錄、評(píng)價(jià)畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)及行為表現(xiàn)。畢業(yè)生登記表不僅是畢業(yè)生本人在校學(xué)習(xí)期間的成長(zhǎng)記錄，也是校方認(rèn)定其畢業(yè)資格的基本依據(jù)。畢業(yè)生登記表作為畢業(yè)生本人個(gè)人材料歸入畢業(yè)生個(gè)人檔案。

二、畢業(yè)生登記表的作用是什么？

登記表具有身份介紹的作用。

表中盡量不要涂改，字跡整潔清晰，因?yàn)楫厴I(yè)生登記表會(huì)在檔案中留底，以備檔案接收處或是用人單位查閱。將放入人事檔案袋，作為大學(xué)時(shí)期主要檔案之一入檔。

三、如何規(guī)范填寫畢業(yè)生登記表？

1. 填寫時(shí)一律用鋼筆或簽字筆(黑色)，不得使用圓珠筆或鉛筆，字跡要清楚。
2. 此登記表計(jì)入學(xué)生檔案，請(qǐng)仔細(xì)填寫，填表過程中嚴(yán)禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。
3. 表內(nèi)所列項(xiàng)目必須全部如實(shí)填寫，不得留空白，如有情況不明無(wú)法填寫時(shí)，應(yīng)寫"不清"、"不詳"及其畢業(yè)生登記表內(nèi)容原因，如無(wú)該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫"無(wú)"。
4. 表格封面的"學(xué)校名稱"、"專業(yè)"必須填寫全稱。
5. 表格封面和**頁(yè)"姓名"一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學(xué)籍卡一致。曾用名如有則如實(shí)填寫，無(wú)則填寫"無(wú)"。
6. " 現(xiàn)在家庭詳細(xì)住址"應(yīng)填寫父母家庭住址，已婚者可以填寫自己的家庭住址，不應(yīng)填寫學(xué)校的宿舍地址。"郵政編碼"和"家庭電話"應(yīng)與所填的"現(xiàn)有家庭詳細(xì)住址"一致。
7. "本人身體健康狀況"一般填寫無(wú)疾病，或者寫明"健康""良好"等如有疾病應(yīng)如實(shí)填寫。
8.  "婚否、對(duì)方姓名、政治面貌、現(xiàn)在何處、任何職"一欄，未婚者填寫"無(wú)"，已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現(xiàn)所在單位和職務(wù)等項(xiàng)內(nèi)容全部填寫清楚。
9. "何時(shí)何地因何種原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分"一欄，若在校期間沒有受過任何處分，則填"沒有受過任何處分";若在校期間受過黨、團(tuán)及行政處分但由于表現(xiàn)突出而撤消處分者，則填"無(wú)處分";若在校期間受過黨、團(tuán)及行政處分而未撤消處分者，則應(yīng)如實(shí)填寫所受處分的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和處分等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)填寫清楚獲獎(jiǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、原因和獎(jiǎng)項(xiàng)。優(yōu)秀(良)畢業(yè)生稱號(hào)在"何時(shí)何地因何原因受到獎(jiǎng)勵(lì)或處分"欄中要填寫。此欄填寫容易不全或不確切，請(qǐng)各院(系)在填表前向畢業(yè)生講清要求，并認(rèn)真審核。
10. "本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷"一欄應(yīng)填寫清楚本人從小學(xué)以來的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷（有些學(xué)校有填寫說明要求從中學(xué)起填，按該校填寫說明來），經(jīng)歷時(shí)間上應(yīng)連續(xù)不得出現(xiàn)空白階段。"在何地、何校(或單位)學(xué)習(xí)(或任何職)"一欄填寫格式應(yīng)為"××市××學(xué)校，小學(xué)(初中、高中、本科)"，"證明人現(xiàn)在何處"一欄填寫格式應(yīng)為"××(證明人姓名)，現(xiàn)在××單位"或"××(單位)××(證明人姓名)"。
11. "家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系，他們的姓名、年齡、在何地、何單位、任何職、政治面貌、現(xiàn)在與本人的關(guān)系如何"一欄中"家庭主要成員"指直系家屬(父母和愛人、子女)(父母兩人情況須填寫完整)"主要社會(huì)關(guān)系"是指對(duì)本人影響較大，關(guān)系密切的親友。填寫格式為"父親 ××(姓名)，xx歲，在×地×單位任×職務(wù)，黨員(團(tuán)員、群眾)，與本人關(guān)系良好(密切)"特別注意"現(xiàn)在與本人的關(guān)系如何"不可以漏填。
12. "自我鑒定"欄:由學(xué)生本人認(rèn)真填寫，內(nèi)容為全面總結(jié)本人在校期間學(xué)業(yè)情況、思想政治表現(xiàn)及其它方面的表現(xiàn)，實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短。
13. "班組鑒定"欄:內(nèi)容為該畢業(yè)生在校期間的一貫表現(xiàn)和全面評(píng)價(jià)。
14. "學(xué)校組織意見"欄:由各院(系)填寫對(duì)班級(jí)鑒定的意見以及是否同意畢業(yè)，一般格式為"同意班級(jí)鑒定，準(zhǔn)予畢業(yè)(結(jié)業(yè)、大專畢業(yè))" ，由院(系)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋院(系)行政公章(院(系)行政公章應(yīng)蓋在稍靠左側(cè)，右側(cè)留出加蓋學(xué)校公章的位置)。
15.  畢業(yè)生登記表必須嚴(yán)肅對(duì)待，鑒定人、鑒定機(jī)關(guān)必須謹(jǐn)慎對(duì)待。

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